35 let na trhu
fly

Digitalizace
a automatizace

dots

Proč digitalizace a automatizace?

Chytré firmy vědí, že bez efektivních procesů a rychlého přístupu k datům už to dnes nejde. Digitalizace účetnictví a podpůrných procesů šetří čas, eliminuje chyby a dává vám okamžitý přehled o celé firmě. Ve STECO spojujeme moderní technologie s praktickým poradenstvím – tak, aby přechod na digitální procesy měl smysl nejen finančně, ale i pro lidi, kteří s nimi pracují.

CO DĚLÁME
V OBLASTI
DIGITALIZACE A AUTOMATIZACE

AUTOMATIZACE ÚČETNÍCH AGEND

Automatické zpracování faktur. Faktury se načítají samy, bez ručního přepisování. Systém je rozpozná, zaúčtuje a připraví k platbě.

Digitální oběh dokladů a schvalovací workflow. Doklady putují elektronicky mezi kolegy, kteří je mohou jednoduše schválit, podepsat a uložit. Vše je přehledné a bezpečně archivované.

Propojení na banky, pokladny a e-shopové platformy. Platby z banky, tržby z pokladen i objednávky z e-shopu se automaticky přenášejí do účetnictví. Odpadá manuální práce a chyby.

Integrace pomocí API. Propojení účetních systémů s dalšími firemními aplikacemi. Řešení je otevřené, flexibilní a přizpůsobí se konkrétním potřebám.

VIZUALIZACE
A REPORTING

Přehledné datové dashboardy
Okamžitý přehled o výkonnosti firmy díky nástrojům jako Power BI nebo Looker Studio.

Automatizovaný měsíční reporting
Reporty se generují samy, pravidelně a bez nutnosti manuální přípravy v Excelu.

Monitoring cash flow, marží a nákladových středisek
Klíčová čísla máte pod kontrolou v reálném čase – od peněžních toků až po ziskovost jednotlivých týmů či projektů.

Prediktivní analýzy a trendy
Data odhalí nejen aktuální stav, ale i budoucí vývoj a pomáhají včas reagovat na změny.

Sdílení a spolupráce
Reporty lze snadno sdílet s vedením i týmy, takže všichni pracují s jednotnými informacemi.

DIGITALIZACE SMLUV A PERSONALISTIKY

Elektronické pracovní smlouvy a dodatky
Všechny pracovní dokumenty vytvoříte online, podepíšete elektronickým podpisem a bezpečně uložíte. Odpadá tisk, skenování i zdlouhavé předávání papírů.

Digitalizované osobní spisy
Údaje o zaměstnancích máte vždy k dispozici v digitální podobě. Přehledně, bezpečně a bez papírových šanonů – snadné vyhledávání i sdílení jen s oprávněnými osobami.

Onboarding a HR procesy bez papíru
Nový zaměstnanec zvládne všechny nástupy, podpisy i školení elektronicky. Personální agenda je rychlejší, transparentní a administrativně nenáročná.

AUTOMATIZACE MZDOVÉ AGENDY

Napojení docházkových systémů
Odpracované hodiny zaměstnanců se přenášejí přímo do mzdového systému. Není potřeba ruční zadávání a riziko chyb se minimalizuje.

Automatický výpočet a distribuce výplat
Výplaty se spočítají automaticky podle zadaných pravidel a výplatní pásky dorazí zaměstnancům elektronicky – rychle, bezpečně a bez papíru.

Kontrola a přehlednost
Vedení i HR mají kdykoli jasný přehled o mzdových nákladech. Data jsou přesná, aktuální a snadno dostupná.

ELEKRTRONICKÁ KOMUNIKACE S ÚŘADY

Podání na finanční úřad, ČSSZ a zdravotní pojišťovny
Daňová přiznání, hlášení a přehledy se odesílají přímo z účetního systému. Není potřeba se přihlašovat na jednotlivé portály ani ručně vyplňovat formuláře.

Úspora času i chyb
Automatizované podání eliminuje ruční přepisování a zajišťuje správnost dat. Administrativa je rychlejší, jednodušší a bez zbytečných chyb.

Archivace potvrzení o podání
Každé podání má uložené potvrzení o doručení. Dokumenty jsou bezpečně archivované a vždy snadno dohledatelné – například při kontrole.

WORKFLOW PRO SCHVALOVÁNÍ OBJEDNÁVEK A ROZPOČTŮ

Digitální proces od požadavku po schválení
Objednávky i rozpočty prochází schvalovacím kolečkem elektronicky. Každý krok je přehledný, sledovatelný a snadno dohledatelný.

Automatické napojení na účetnictví
Schválené objednávky se bez zbytečných kroků přenesou přímo do účetního systému. Odpadá ruční zadávání i riziko chyb.

Úspora času a kontrola nákladů
Vedení má vždy jasný přehled o výdajích. Rozhodování je rychlejší, transparentní a náklady pod kontrolou.

fly

KOMU POMÁHÁME

sericon1

Moderním firmám,
které potřebují mít procesy pod kontrolou, minimalizovat chybovost a získat rychlá data pro rozhodování.

sericon2

Menším podnikatelům,
kteří v automatizaci vidí cestu, jak ušetřit čas i náklady a přitom se soustředit na rozvoj svého byznysu.

sericon3

Managementu a vlastníkům firem,
kteří ocení přehledné podklady pro strategická rozhodnutí v reálném čase.

sericon4

Administrativním týmům,
které denně pracují s velkým množstvím dat. Digitalizace jim ulehčí rutinu, zrychlí komunikaci a ušetří čas.

Zaujala vás tato služba? Napište nám

Domluvte si s námi konzultaci zdarma. Napište nám prostřednictvím formuláře, nebo nám rovnou zavolejte 
na +420 602 618 184

* povinné údaje